🏢 Como comprar empresa com CNPJ inativo e regularizar em 2025: guia prático

Comprar empresa CNPJ inativo pode ser uma oportunidade estratégica para quem deseja investir com menor custo e evitar a burocracia de abrir um negócio do zero. Em 2025, o processo ficou mais digital e ágil, mas ainda exige cuidado com as etapas fiscais e jurídicas.

Este guia explica de forma prática como comprar e regularizar um CNPJ inativo, quais riscos observar e o que é preciso fazer para colocar a empresa em funcionamento novamente.

🔍 O que é um CNPJ inativo

Um CNPJ inativo é aquele que ficou sem movimentação financeira, fiscal ou operacional por 12 meses consecutivos. Isso significa ausência de notas fiscais, declarações e tributos.

A Instrução Normativa RFB nº 1.863/2018 define as situações cadastrais de uma empresa:

• Ativa: em funcionamento normal;
• Inapta: omitiu declarações obrigatórias;
• Suspensa: possui irregularidades cadastrais;
• Baixada: encerrada definitivamente.

Apenas CNPJs inativos ou inaptos podem ser regularizados e vendidos. Quando o CNPJ é baixado, o número deixa de existir e a abertura de uma nova empresa é obrigatória.

🌐Consulte o status do CNPJ no site da Receita Federal do Brasil.

📋 É possível comprar empresa com CNPJ inativo?

Sim, é possível — desde que o CNPJ ainda conste como inativo ou inapto. A compra ocorre por meio de alteração contratual, quando o novo sócio assume a titularidade da empresa existente.

Antes da assinatura, é essencial:

1. Verificar a situação cadastral e fiscal;
2. Solicitar certidões negativas (Receita, FGTS, Dívida Ativa e Justiça do Trabalho);
3. Entender por que a empresa ficou inativa — se foi estratégia ou problema financeiro.

🔗 Cuidados jurídicos ao comprar uma empresa — artigo completo com dicas para evitar passivos fiscais e trabalhistas ocultos.

🧭 Passo a passo para regularizar um CNPJ inativo

A seguir, um roteiro prático para quem deseja comprar e reativar um CNPJ inativo de forma segura:

✅ 1. Verifique a situação do CNPJ

Acesse o site da Receita Federal e confira se a empresa está inativa ou inapta.
Se estiver baixada, não há como reativar.

✅ 2. Solicite certidões negativas

Essas certidões comprovam se há débitos tributários ou judiciais.
Peça também uma certidão simplificada da Junta Comercial, que mostra o histórico societário.

✅ 3. Regularize pendências fiscais

Caso o CNPJ esteja inapto, o contador deve enviar as declarações em atraso (DCTF, ECF, GFIP etc.) e pagar multas. Após o envio, a Receita reativa o cadastro.

🌐 O Portal Gov.br explica os procedimentos oficiais de reativação.

✅ 4. Atualize o contrato social

Inclua o novo sócio, endereço e CNAE, se necessário.
O documento deve ser registrado na Junta Comercial do estado e depois comunicado à Receita Federal.

✅ 5. Atualize os cadastros públicos

Com o CNPJ ativo, regularize as inscrições estadual e municipal, conforme o tipo de atividade.
Também é o momento de definir o regime tributário (Simples, Lucro Presumido ou Real).

💰 Custos e prazos médios

O custo para reativar uma empresa com CNPJ inativo varia conforme o estado e as pendências existentes. Em média:

O processo completo costuma levar entre 10 e 30 dias úteis, dependendo da agilidade da Junta e da Receita.

⚖️ Principais riscos ao comprar empresa CNPJ inativo

Embora o investimento inicial possa ser menor, é fundamental entender os riscos ocultos:

• Pendências fiscais e tributárias de anos anteriores;
• Passivos trabalhistas não declarados;
• Nome empresarial com restrições em órgãos de crédito;
• Multas acumuladas por falta de declarações.

🔗 Principais riscos ao comprar empresas e como evitá-los — guia essencial antes de fechar qualquer compra.

Além disso, a compra não elimina dívidas antigas, mesmo que você altere o contrato social. Por isso, o ideal é fazer due diligence contábil e jurídica antes da assinatura.

🚀 Vantagens de comprar um CNPJ inativo

Apesar dos cuidados, comprar empresa CNPJ inativo pode trazer vantagens importantes:

1. Economia de tempo: evita o processo de abertura do zero;
2. Menor custo inicial: taxas e estrutura já constituídas;
3. Facilidade de crédito: empresas com histórico podem abrir conta jurídica mais rápido;
4. Flexibilidade: é possível alterar CNAE, nome e endereço;
5. Operação imediata: após reativar, a empresa pode começar a emitir notas em poucos dias.

🔗 Comprar empresa ou abrir do zero: qual é melhor? — análise comparativa entre as duas opções.

🚫 Quando não vale a pena comprar

Evite comprar uma empresa com CNPJ inativo se:

• O CNPJ estiver baixado definitivamente;
• Existirem débitos tributários ou judiciais elevados;
• Houver histórico de irregularidades fiscais;
• O custo de regularização for superior ao de abrir uma nova empresa.

Nessas situações, a melhor alternativa é começar do zero, com estrutura limpa e planejamento tributário atualizado.

🧠 Dicas práticas para uma compra segura

✔️ Contrate um contador especializado em reativação de empresas.
✔️ Consulte a situação do CNPJ no e-CAC antes de fechar o negócio.
✔️ Peça certidões negativas de todos os entes federativos.
✔️ Registre o contrato de compra com cláusula de responsabilidade sobre dívidas anteriores.
✔️ Guarde todos os comprovantes de alteração e protocolos da Junta.

Esses cuidados garantem segurança jurídica e fiscal, evitando surpresas após a reativação.

📌 Conclusão

Em 2025, comprar empresa CNPJ inativo é uma forma rápida e econômica de entrar no mercado, desde que o processo seja conduzido com análise e regularização adequadas.
Com apoio contábil e verificação completa, é possível transformar um CNPJ inativo em um negócio lucrativo e em plena conformidade com a Receita Federal.

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